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2008-07-20 | 分配项目任务应注意的问题

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任务分配要注意两个问题:
1、接受任务的人的资质与任务的重要程度、技术方向和技术难度不匹配,要贯彻合适的人接受合适的任务的原则。
2、布置任务的时候没有考虑任务之间的依赖或者协作关系,将分散在不同地域的人分配了依赖关系紧密的任务,极大地增加了沟通成本,影响了沟通效果。

如何完成项目任务分配:
1、设置任务的重要程度、难易程度、优先级别,将重要的、共用的、较难的任务分配给能力强、效率高、忠诚度高、可信赖的组员。将依赖关系最多的任务分配给能力最强、效率最高的组员。这些组员一定要与项目经理在一个地域,并且保持高度的稳定。
2、将其他任务以内部竞标的方式分配,调动组员的积极性。
3、将依赖关系紧密、共性较多的任务分配给一个稳定的组员团队共同完成。
4、尽可能要求两个人共同合作完成同一个任务。
5、尽可能给个人或者某个组安排某一方面的全部任务,但是要每天检查其进度。

项目工作过程中还要注意:
1、及早的、足够的、充分的外部沟通:与客户的沟通任务尽可能放在前期,让用户在前期有足够的时间思考和表达自己的需求。
2、及早的、足够的、充分的内部沟通:项目组内部的沟通也要尽可能放在前期,让组员之间在前期有足够的时间思考和表达自己对项目的需求和看法,通过质疑达到交流的效果和目的。
3、前期内外两方面的沟通和交流,要形成正规的文档。将文档在正式的场合逐字逐句阅读,要求所有人对文字进行质疑,直到没有疑义、异议为止,然后让所有参与的人阅览签字。
4、有了前期足够时间的沟通和交流,就要尽可能减少开发过程和后期的相互抱怨和指责。
5、永远确保最小的开发单位是组,而不是人。如果只有一个人,那项目经理就要充当其组员。

项目经理和项目副经理的选拔:
1、从有资格的人员中直接任命,由他选择组员;
2、项目公开发布,内部竞标:自我推荐,投票选举,公开任命。
3、如果项目经理是直接任命,项目副经理可以由自我自荐+组员推选。
4、任命组员中有威望的成员担任副经理。
5、由组员中比较有威望的成员轮流担任副经理。
6、由最先进组的组长担任。每个阶段考核一次。

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